社宅管理代行システム<ANSWER>
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社宅管理代行システム<ANSWER>

借上社宅に係る業務を90パーセント以上削減

90%以上の業務が削減できます

借上社宅一件あたりに係る業務

新規契約業務 1.入居申請書提出
2.社宅依頼書
3.物件の選出
4.物件の下見
5.契約条件審査
6.承認
7.稟議申請
8.支払依頼申請
9.賃貸借契約申込
10.契約金支払
11.契約書類の作成
12.入居届書類提出
13.契約書捺印
14.社宅管理台帳作成
15.契約書の保管
16.敷金・保証金明細起票・入力
17.火災保険明細起票・入力
18.契約情報の入力
19.書類回収業務等その他
契約更新業務 20.期日管理
21.契約期間満了通知の受付
22.更新条件審査
23.承認
24.稟議申請
25.更新契約締結依頼
26.支払依頼申請
27.更新契約の締結
28.更新料・更新手数料の支払
29.契約書捺印
30.社宅管理台帳の変更
31.契約書類の保管
32.敷金・保証金明細起票・入力
33.火災保険明細起票・入力
34.更新情報の入力
35.書類回収業務等その他
解約業務 36.解約申込
37.解約通知
38.社宅担当者への退去届書類提出
39.退去日の確認
40.明渡し立ち会い・鍵返却
41.原状回復の内容、費用及び負担額の精査
42.原状回復費用負担額について、貸主様と協議
43.承認
44.敷金精算
45.社宅管理台帳の変更
46.個人負担分の徴収
47.敷金・日割り家賃等精算・入力
48.火災保険解約・入力
49.社宅データの修正
50.契約書の保管
渉外業務 51.社員(入居者)対応
52.家主・管理会社対応
53.引越業者の紹介
54.引越業者への代金支払い
55.苦情の処理
56.法務の処理
57.違約の対応
58.家具リース(購入)手配
月次処理 59.賃貸借契約マンスリーレポート
60.賃貸借更新マンスリーレポート
61.解約マンスリーレポート
62.家賃支払データの作成
63.送金伝票作成
64.承認
65.家主・管理会社への家賃支払
66.支払結果一覧提出
67.支払未着金対応
68.敷金月末残高
69.社宅使用料の計算
70.社宅使用料の変更予定履歴
71.社宅使用料の変更完了履歴
72.社宅利用期限一覧表
年次処理 73.支払調書の作成
74.支払調書の送付
75.敷金年間移動明細と残高一覧
76.決算資料作成
77.社宅予算必要データ作成
78.減額効果一覧表
ANSWER

《ANSWER》導入後は13項目だけ

新規契約業務 1.入居申請書提出
4.物件の下見
6.承認
7.稟議申請
契約更新業務 23.承認
24.稟議申請
解約業務 36.解約申込
38.社宅担当者への退去届書類提出
40.明渡し立ち会い・鍵返却
43.承認
渉外業務  
月次処理 64.承認
年次処理  

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