社宅管理代行システム<ANSWER>
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社宅に関するよくあるご質問

社宅に関するよくあるご質問を紹介いたします。

Q&A一覧

社宅に関するQ%A

既存の社宅も引き取れますか?
各家主・管理会社へ、企業様・タイセイ・ハウジーから挨拶状を出し確認書を返送していただくようにしています。
どのくらいの手間が省けますか?
90%の業務が削減可能なばかりでなく、社宅管理の質の向上にもつながります。
タイセイハウジーのNo.1の秘訣はなんですか?
19年(日本で最初)の経験、499社の契約企業様より学んだ経験に基づくノウハウを評価いただいています。
当社の社宅規定が現在の動向にあっているか知りたい。
具体的な情報を数多く有しており、最近の傾向を踏まえご提案できます。
どのくらいコストダウンが計れますか?
物件選定時、更新時、解約時、及びデイリー、月次、年次における人件費(業務負荷軽減)についてご提案いたします。
委託することにより社宅に関する業務全ての手間が省けるのでしょうか?
今後の業務細部お打合せによります。現状は社宅利用申請願い、稟議申請、異動情報、特例対応などは貴社業務として残ります。
委託することにより敷金や礼金、仲介料が安くなりますか?
社宅適応物件の決定状況によります。福利厚生的要素(物件決定権)を社員の方に委ねた場合は、適正化をすすめますが、地域相場に倣う形となります。
情報の共有化(Web)は出来ますか?
新規・更新・解約より実施いたします。
全国どこでも可能ですか?
全国直営42営業事業所及び協力・提携業者1,800社のネットワークから多岐に渡った物件の提供が可能となります。
タイセイハウジーの管理物件のみの紹介になるのでしょうか?
福利厚生の一端となるサービスのOSということから社員満足度の向上も主旨としており、多くのネットワークの中から、各社の規定を遵守し、且つ希望条件を加味しながら物件をご提供しております。
今後、新たに借上社宅制度を導入したいのですが。
借上社宅制度施行に向け、弊社にて規定の立案からコンサルティングし、運用までフルサポートさせていただきます。
御社と契約されている企業様での借上社宅の使用方法はどうですか。ニーズへの即時対応は可能でしょうか。
辞令発令から赴任日までの最短期間は5日間です。5日間でお部屋探し、契約金の支払(弊社立替払い)、鍵の引渡しが可能です。
当社グループ会社所有の社宅・寮をそれぞれ借り上げ、入退居管理は当社が行っています。御社と契約されている企業様でこのようなケースにおいて社宅・寮の管理を任されたケースはありますか。また、既契約物件についても委託できるでしょうか。
既契約物件についても問題ございません。弊社が貴社に代わり、契約管理、入退居管理、データ管理、グループ会社様への賃料振込、社員様からの問合せ窓口を行います。
1棟まるごとなど、戸数の多い借上げはできますか。
1棟、一括借り上げの契約も問題ございません。問合せ窓口・賃料振込先が同一の為、個別借上社宅よりも管理は簡素化することが可能となり、受託内容によっては費用の削減も可能です。
社有社宅の清掃・維持管理等の面で問題が発生した事例はありますか。また、故障発生時の対応・修繕後の支払いはどうなりますか。
問題が発生した事例はございません。故障発生時の対応・修繕については、緊急を要し、かつ3万円以内の修繕内容については対応後にご報告をしております。それ以外の修繕については、修繕内容の承認を頂いてからの対応になります。
支払については、【月末締め/翌月10日請求/請求月25日支払】となっております。 ※請求サイクルは、相談可。
社有社宅の入退居に関する業務の全てを委託した場合は、対応可能でしょうか。
入退居時のデータ変更、退居時の補修見積、お部屋の原状回復(補修)まで原則全ての対応に対して可能です。毎月、マンスリーレポートとしてご報告いたします。
個人の引越も手配してくれますか。
手配します。手配後は、お客様と引越し業者との直接のやり取りとなります。
引越荷物が少ないのですが。
単身様向けのサービスのある引越業者をご紹介しています。
アウトソーシングすることを家主・管理会社はOKしてくれますか?
業務スタートにあたり挨拶状を家主・管理会社に発送します。また、家主・管理会社より確認書を頂きます。
家賃のリスク管理は?
信託口座を使用します。企業様専用口座になる為、口座維持費用として10,500円/月が必要になります。
取引先は?
詳しくは取引先企業一覧をご覧ください。※全企業ではございません。
直営店のない地域についての物件依頼も可能ですか?
全国の提携業者及び協力業者から物件情報を収集してご紹介いたします。
支払調書の作成については?
弊社にて支払調書の作成も対応可能です。
解約時の原状回復交渉は?
弊社専門スタッフにより見積書を精査してガイドライン等を参考にして原状回復費の適正化を図ります。
包括保険って?
借家人賠償責任と修理保証特約(家主に対する補償)を包括的に加入するものです。※「損保各社との特約書」と「基となる契約」が必要です。
包括保険の請求方法は?
前月異動分を請求・返金致します。
保険料の支払先は?
弊社の損保各社代理店口座へお振込みください。
レンタル手配エリアは?
全国対応です。別途追加配送料がかかるエリアもあります。
レンタル品の納品・回収までの期間はどのくらいですか?
ご依頼日から納品日・回収日までに1週間は必要です。
レンタル品が故障した場合は?
弊社までご連絡ください。弊社からレンタル会社へ取り次ぎます。
レンタルの費用は?
日単価×使用日数。初期費用時に配送料がかかります。※エアコン取付料等も別途かかります。
請求方法は?
毎月精算します。使用した分をご請求させていただきます。※初回請求時は配送料、取付料等が発生します。
空き巣被害にあった場合は?
まず警察と家主に被害報告し、近隣での状況を確認します。次に、保険会社への連絡と支払金額の確認をします。例えば、窓ガラス破損の場合、修理費は家主負担です。今後の対策として、家主に監視カメラ等増設依頼をすることもあります。
社宅規定を見直したい。
参考資料として、よくある規定や業種ごとの平均値を提出いたします。
一棟借社宅を探してほしい。
弊社営業開発部や各営業所で、新築・既存物件を探します。家主・企業に条件交渉する場合もあります。
隣人に対する苦情が社員からあったが・・・
管理会社に確認し、他の住民からの情報を集め、家主や本人と交渉します。

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